Comment et quand rédiger une invitation pour un visa à un parent ou un client ?
Votre père, votre mère, votre partenaire ou un client souhaiterait venir vous rendre visite alors que leur lieu de résidence se situe à l’étranger ? Ils doivent avant tout contacter l’ambassade ou le consulat de votre pays afin d’obtenir un visa temporaire. Pour cela, vous devez fournir à votre invité une lettre d’invitation dans laquelle vous donnerez un maximum d’informations à son sujet : nom et prénom, date de naissance, adresse et numéro de téléphone, lien qui vous unit, but et durée du séjour, lieu où la personne résidera et la façon dont les dépenses seront réglées, date de départ.
En ce qui vous concerne, vous devez également indiquer votre nom et votre prénom, votre adresse et votre numéro de téléphone, votre métier, les identités de chacun des membres de votre famille. Insistez sur le fait que le convive retournera dans son pays d’origine, afin de vous éviter tout risque de refus. Le fait qu’il soit propriétaire de son logement, son emploi, des enfants à élever, etc… sont autant de raisons qui peuvent être mentionnées dans votre lettre.
Pour justifier de votre statut, joignez une copie de votre carte de résident permanent ou une fiche d’établissement IMM 1000 si vous vivez à l’année dans le pays, une copie de votre carte de citoyenneté si vous êtes un citoyen naturalisé ou encore un certificat de naissance si vous êtes né(e) dans le pays. L’objectif est de démontrer que vous agissez en toute bonne foi. Restez honnête et faites en sorte de tenir les promesses que vous faites dans votre courrier.
Exemple de lettre d’invitation pour un visa
Nom, prénom
Adresse
Téléphone
Email
Nom de l’ambassade
Adresse
Code postal – Ville
A [votre ville], Date
Objet : invitation pour un visa
Madame, Monsieur,
J’invite mes parents, Monsieur … (nom et prénom de votre père) et Madame … (nom et prénom de votre mère), nés respectivement le … et le …, et domiciliés à l’adresse …, à venir me rendre visite dans mon pays … et découvrir la belle région de … pour un séjour maximum de … mois, entre le … et le ….
Ils seront hébergés chez moi à … (adresse) et n’auront aucun frais à assumer. En effet, je m’engage à prendre en charge les billets d’avion aller et retour, les déplacements pour les visites, ainsi que de gérer les courses alimentaires.
Vous trouverez ci-dessous les renseignements à mon sujet :
Nom et prénom : …
Date de naissance : …
Poste : …
Statut : …
Famille : … (noms et prénoms des membres de votre foyer, leur affiliation avec vous et leur date de naissance)
Nombre de résidents à domicile: …
Le numéro de téléphone de mes parents est le …. Veuillez trouver en pièces jointes un document attestant de mon statut et une déclaration d’impôt afin de vous prouver que je perçois des revenus réguliers.
Espérant le tout conforme, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de mes respectueuses salutations.
Signature
Conseils
La présentation d’une lettre d’invitation ne signifie pas que le visa sera automatiquement délivré. En effet, cet élément permettra aux agents d’évaluer si la personne invitée satisfait aux exigences de la loi sur l’immigration du pays. Enfin, bien que la couverture d’assurance ne soit pas obligatoire, il peut être préférable d’en souscrire une.