Comment et quand rédiger une invitation pour une fête à des amis ?
Un anniversaire à célébrer, une pendaison de crémaillère, le nouvel an, … : les occasions de se retrouver entre amis pour faire la fête ne manquent pas. Afin qu’un maximum de monde soit de la partie, votre invitation doit donner une idée du ton de l’évènement. Elle doit apporter suffisamment d’informations sans divulguer tous les détails. Gardez une part de mystère ! Pour cela, renseignez :
- la nature des festivités (Mardi gras, enterrement de vie de célibataire, etc.)
- l’identité de l’hôte
- la date et l’heure
- le lieu
- un éventuel code vestimentaire
- le délai de réponse
- vos coordonnées pour toutes questions
Votre invitation ne doit pas être envoyée trop tard. Les convives ont en effet besoin de s’organiser. Ce qui compte pour eux, c’est de pouvoir intercaler votre événement dans leur planning chargé. Dans le cas où votre fête est fixée un jour férié, agissez au plus vite ! Vous avez planifié votre événement à l’étranger ? Là encore, laissez à vos amis le temps de réserver leurs billets et le logement. N’hésitez pas à faire une piqûre de rappel deux semaines avant le jour J.
Exemple de lettre d’invitation à une fête entre amis
Nom, prénom
Adresse
Téléphone
Email
Nom de la personne à inviter
Adresse
Code postal – Ville
A [votre ville], Date
Objet : invitation à une fête de foliiiiie !
Cher(e) …,
… ans, ça s’arrose ! Je fête mon anniversaire (ou autre occasion) le ../../…. et je n’imagine pas arroser mes … ans sans toi.
C’est donc avec beaucoup d’impatience que je t’attends à partir de … heures chez moi pour un apéritif dînatoire. Blind test, karaoké, photobooth et plein d’autres rigolades sont au programme. La soirée se poursuivra par un escape game, parce que même à … ans, on reste de grands enfants !
Merci de confirmer ta présence avant le … (date).
Je t’embrasse,
Signature
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Conseils
Votre invitation ne se contente pas de simplement d’informer vos amis des détails pratiques. Elle doit faire partie intégrante de l’évènement, en créant de l’engouement dès sa réception. C’est pourquoi il est essentiel de l’adapter au thème général des festivités. Ainsi, le ton à employer ne sera pas le même selon le type d’événement. On ne rédige effectivement pas de la même manière une invitation pour un anniversaire ou un mariage. Assurez-vous alors que votre phrasé reflète parfaitement l’esprit de la future fête.
Écrivez de façon formelle pour un évènement qui l’est aussi. Par exemple, « Vous êtes cordialement invité à … » ou encore « Je vous prie de bien vouloir me faire l’honneur de votre compagnie ». Un événement détendu exige à l’inverse une rédaction plus amicale. N’hésitez pas à utiliser l’humour si telle est votre personnalité !