Comment et quand rédiger une invitation pour un départ à la retraite ?
Après des années de dur labeur, il est temps de prendre votre retraite ! Pour dire correctement au revoir à vos collègues et amis, vous souhaitez les convier à un pot de départ. Tout d’abord, votre message d’invitation doit être court. Il doit commencer par annoncer la raison de votre courrier. Indiquez la date, l’heure et le lieu de l’événement. Résumez le programme : apéritif dînatoire, cocktail, repas servi à table, chacun amène un plat, etc. Dans un souci d’organisation, demandez une réponse à une date butoir.
Autres exemples de rédaction pour trouver l’inspiration :
- ➞ Exemple de lettre d’invitation à une fête
- ➞ Exemple de lettre d’invitation à un événement
- ➞ Exemple de lettre d’invitation professionnelle
Mettre un terme définitif à votre carrière professionnelle, ça se fête et vous comptez bien marquer les esprits. Afin de vous assurer qu’un maximum de convives puissent répondre présents, ne vous y prenez pas trop tôt ! Idéalement, une lettre d’invitation pour un départ en retraite se transmet trois semaines avant. Si vous envoyez votre invitation deux mois à l’avance, vos collègues risquent d’oublier l’événement. À l’inverse, en prévenant au dernier moment, il leur sera difficile de prendre leurs dispositions.
Exemple de lettre d’invitation pour un départ à la retraite
Nom, prénom
Adresse
Téléphone
Email
Nom de la personne à inviter
Adresse
Code postal – Ville
A [votre ville], Date
Objet : invitation à mon pot de départ à la retraite
Cher(e) … (prénom),
OU M. … (nom de votre supérieur),
Après … (la durée de votre parcours professionnel) années de bons et loyaux services en tant que … (intitulé de votre profession), me voilà enfin promu(e) au poste que je convoite depuis déjà quelque temps : celui d’heureux(se) retraité(e).
L’heure est désormais venue pour moi de savourer pleinement les fruits de mes efforts. Il était temps, diront certains. Déjà, diront les autres. Mais moi, je dis : place aux jeunes assoiffés de comptes-rendus et de rapports mensuels !
Pour arroser cette montée en grade, ce n’est pas sans émotion et une certaine nostalgie que je vous invite à mon pot de départ qui se tiendra le ../.. (jour et mois) à … (heure) à la salle de réunion. Coupes de champagne, petites douceurs et rafraîchissements vous y attendront avec impatience pour vous remercier et vous dire au revoir dans une ambiance conviviale. Bonne humeur au rendez-vous !
Je vous remercie de me confirmer votre présence avant le ../… Mais surtout, merci du fond du cœur pour cette formidable aventure professionnelle que nous avons menée ensemble, pour ces agréables moments de partage et tous ces souvenirs.
Avec toute mon amitié.
Signature
Télécharger le modèle de lettre au format Word
Modifier la lettre en ligne, à télécharger au format Word ou PDF
Conseils
Vous envoyez vos cartons d’invitation par La Poste ? Pensez à prendre en compte les délais d’acheminement ! Une semaine avant les festivités, il est recommandé d’écrire un petit message personnalisé à chacun des invités pour rappeler la date et le lieu. La veille, vous pouvez refaire une brève piqûre de rappel. Par exemple : « N’oubliez que demain, c’est mon dernier jour. Je vous attends avec impatience à mon pot de départ en retraite ! ».
Les personnes avec qui vous avez plus d’affinité seront particulièrement touchées si vous glissez un petit mot personnel à leur intention. Enfin, les tensions au travail sont inévitables. Malgré tout, conviez tous vos collègues et profitez-en pour faire la paix. Tant pis pour les plus rancuniers, vous avez la conscience tranquille !