Comment et quand rédiger une invitation à une cérémonie ?
Vous organisez un baptême, un mariage ou une cérémonie officielle ? Pour que l’événement se déroule dans des conditions idylliques, vous devez envoyer une lettre d’invitation suffisamment à l’avance à chacune des personnes que vous souhaitez convier. Ainsi, vous leur laissez suffisamment de temps pour s’organiser et pouvoir se rendre à la réception. Employez un ton formel et indiquez la nature, la date, le lieu et l’heure de la cérémonie. Pensez également à faire figurer la date avant laquelle chaque invité doit dire s’il pourra se présenter ou non à l’événement. Une cérémonie étant une occasion spéciale, vous pouvez mentionner la tenue vestimentaire souhaitée.
Exemple de lettre d’invitation à une cérémonie
Nom, prénom
Adresse
Téléphone
Email
Nom de la personne à inviter
Adresse
Code postal – Ville
A [votre ville], Date
Objet : invitation à une cérémonie
Monsieur, Madame, (prénom et nom de la personne qui organise la réception) et son époux(se) seront heureux de vous recevoir à l’occasion de … qu’ils organisent le … (date de la cérémonie) à partir de … heures.
C’est avec une immense joie qu’ils vous accueilleront à … (indiquez le lieu où se tiendra la célébration), pour vous faire profiter d’un cadre majestueux parfaitement adapté à cette réception qu’ils souhaitent mémorable.
Merci de bien vouloir confirmer votre présence et de préciser le nom de la personne qui vous accompagnera, avant le … à l’adresse suivante : … ou au numéro de téléphone ….
Pour l’occasion, vous voudrez bien vous vêtir de ….
En espérant vous voir à cette occasion,
Bien cordialement.
Signature
Conseils
Sachez qu’une invitation est toujours nominative. N’hésitez pas à abréger l’adresse de l’endroit où se déroulera la cérémonie si celle-ci est trop longue. Dans ce cas, vous pouvez donner uniquement un repère. Par exemple, « la réception se tiendra au sein du château …, à … ».