Comment et quand rédiger un changement d’adresse pour une entreprise ?
Vous avez trouvé des locaux à un coût moins élevé que ceux que votre entreprise loue actuellement ? Vous avez alors le projet de déménager votre société. Cette décision ne s’improvise pas et il est nécessaire de transmettre une lettre de changement d’adresse à vos clients et vos fournisseurs. Il convient également d’en informer les administrations afin que vous ayez à votre disposition les formulaires de changement de domiciliation. Dans l’idéal, votre courrier doit être envoyé dès que vous connaissez votre nouvelle adresse. Soyez courtois et concis, allez à l’essentiel en mettant en objet « Changement d’adresse du siège social« . Enfin, pensez à indiquer votre nouveau numéro de téléphone.
Exemple de lettre de changement d’adresse pour une entreprise
Nom, prénom
Adresse
Téléphone
Email
Nom de l’organisme
Adresse
Code postal – Ville
A [votre ville], Date
Objet : changement d’adresse
Madame, Monsieur,
Pour toujours mieux vous satisfaire et nous rapprocher de vous, notre entreprise … (nom de la société) déménage le … (préciser la date exacte du déménagement) à l’adresse suivante :
… (adresse)
… (code postal et ville)
Vos interlocuteurs ainsi que nos coordonnées téléphoniques demeurent identiques.
Dans l’attente de vous revoir très prochainement au sein de nos nouveaux locaux, nous restons bien entendu à votre entière disposition pour de plus amples informations.
Veuillez croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de nos sentiments les meilleurs.
Nom et prénom du signataire
Signature
Conseils
Les baux de locaux professionnels durent 9 ans en France. Toutefois, la loi offre la possibilité de quitter les lieux tous les 3 ans. Ainsi, les entreprises ont tout intérêt à déménager dès lors qu’une opportunité se présente. Pour faciliter les démarches et permettre à vos clients de connaître votre décision de changer d’adresse, n’hésitez pas à les avertir dès qu’ils se déplacent dans votre entreprise. Dans un souci de fidélisation, invitez-les personnellement à venir voir vos nouveaux locaux.