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Lettre d’invitation Conférence

Modèle de lettre pour inviter une personne à une conférence

Lettre d’invitation Conférence

Comment et quand rédiger une invitation à une conférence ?

Vous organisez une conférence ? Vous devez envoyer vos invitations suffisamment en avance afin de vous assurer qu’un maximum des personnes conviées puissent assister aux débats. Dans votre lettre d’invitation, vous devez présenter brièvement votre conférence en donnant l’ordre du jour et le programme de cette réunion. Si vous avez établi un règlement intérieur, pensez à le joindre, tout comme les modalités d’inscription et autres renseignements pratiques. Employez un ton formel et nommez personnellement le destinataire. Mentionnez un numéro de téléphone, une adresse et éventuellement un mail. Les invités pourront ainsi vous joindre facilement pour dire s’ils seront présents ou non à votre débat d’idées.

Exemple de lettre d’invitation à une conférence

Nom, prénom
Adresse
Téléphone
Email

Nom de la personne à inviter
Adresse
Code postal – Ville

A [votre ville], Date

Objet : invitation à une conférence

Cher … \ Chère … (prénom et nom du destinataire),

Nous avons l’honneur et le privilège de vous convier à notre prochaine conférence le … à … (date et lieu de la réunion) sur le thème de ….

Animé par de nombreux intervenants, le débat sera l’occasion d’aborder les différents aspects du sujet proposé. Vous aurez l’opportunité d’interpeller nos participants, qui se feront une joie de répondre à vos questions.

Vous trouverez en pièces jointes le programme provisoire de la réunion ainsi que les modalités d’inscription.

Nous nous tenons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire concernant ce colloque. Convaincus que votre contribution sera très bénéfique, nous nous réjouissons de votre présence. Nous vous remercions alors de bien vouloir nous donner votre réponse avant le … à l’adresse … ou par mail … ou … (numéro de téléphone).

Cordialement,

Signature

Conseils

Invitez uniquement les personnes qui pourraient se sentir concernées par le thème de la conférence. N’hésitez pas à personnaliser votre lettre d’invitation en détaillant les thèmes qui seront abordés lors de la conférence. Ainsi, les convives pourront réfléchir à l’avance aux questions qu’ils souhaiteraient éventuellement poser à cette occasion. Selon le sujet abordé, vous pouvez prévoir des animations détentes comme des ateliers créatifs, des animations sportives ou encore un cocktail dînatoire.