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Lettre de procuration État des lieux

Modèle de lettre pour procuration à une personne de confiance concernant un état des lieux

Lettre de procuration État des lieux

Comment et quand rédiger une procuration pour un état des lieux ?

Vous êtes locataire est ne pouvez pas être présent pour l’état des lieux ? N’annulez pas ce rendez-vous prévu par l’article 3 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989. En effet, il est possible de donner procuration à une personne de confiance. Votre proche pourra ainsi vous représenter auprès du bailleur ou de l’agence immobilière. Pour cela, vous devez rédiger une lettre désignant le mandataire et comportant son acceptation au moyen de sa signature. Vous préciserez que la procuration est valable seulement pour cette opération. Le courrier peut être remis en main propre ou transmis par lettre simple avant l’état des lieux. N’oubliez pas de joindre une photocopie de votre carte d’identité ainsi que de celle du bénéficiaire.

Exemple de lettre de procuration pour un état des lieux

Nom, prénom
Adresse
Téléphone
Email

Nom du bailleur ou de l’agence immobilière
Adresse
Code postal – Ville

A [votre ville], Date

Objet : procuration

Madame, Monsieur,

Ne pouvant être présent(e) à l’état des lieux d’entrée / de sortie prévu en date du … pour le logement situé à …, je soussigné(e) Madame / Monsieur …, né(e) à … le … et résidant à l’adresse …, donne pouvoir par la présente à Madame / Monsieur …, né(e) à … le …, demeurant à … afin de me représenter. Par conséquent, il / elle signera à ma place l’ensemble des documents utiles au bon déroulement des formalités.

Fait à …, le ….

« Bon pour pouvoir »

Signature

« Bon pour acceptation »

Signature du mandataire

Conseils

La présence du locataire n’est pas obligatoire le jour de l’état des lieux. Toutefois, elle est vivement recommandée. Ainsi, la lettre de procuration vous permet de vous assurer de recevoir un logement en bon état lors de l’état des lieux entrant. Lors de la remise des clés, le mandataire pourra attester que le logement est rendu sans aucune dégradation et prouver que s’il y en a, elle ne sont pas du fait du mandant. En vous faisant représenter, vous avez un témoin qui peut vous défendre, vous mettant à l’abri d’une éventuelle retenue sur le dépôt de garantie.