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Lettre de motivation Stage Secrétaire

Modèle pour une candidature à un stage de secrétaire

Lettre de motivation Stage Secrétaire

Comment rédiger une candidature pour un stage de secrétaire ?

Une demande de stage dans les métiers du secrétariat doit indiquer le niveau d’études du candidat, ses compétences théoriques et son projet professionnel. Toutes les entreprises ont besoin d’un(e) secrétaire et le choix qui s’offre à vous est donc énorme. Précisez alors dans votre lettre de motivation pourquoi vous souhaitez travailler dans ce domaine du secrétariat. Il est également possible de postuler à un stage de secrétaire juridique auprès d’une étude de notaire ou d’un cabinet d’avocats si vous avez suivi des études de droit.

Exemple de lettre de motivation pour un stage de secrétaire

Nom, prénom
Adresse
Téléphone
Email

Nom de l’entreprise
A l’attention de [nom du recruteur]
Adresse de l’entreprise
Code Postal Ville

A [votre ville], Date

Objet : candidature spontanée à un stage de secrétaire

Madame, Monsieur,

Venant d’obtenir le diplôme du BTS secrétariat au lycée …, j’ai l’honneur de vous adresser ma candidature afin de compléter ma formation en effectuant un stage de secrétariat de direction dans votre établissement du … au ….

Cette expérience supplémentaire me permettra de confronter mes connaissances théoriques avec une mise en situation professionnelle. J’ai effectivement la vocation de devenir secrétaire de direction et je mets tout en œuvre pour me préparer à ce type de responsabilité.

J’ai suivi une formation renforcée en anglais qui m’a offert l’opportunité de faire un stage aux Etats-Unis. J’ai donc la chance d’être bilingue en plus de maîtriser parfaitement les logiciels de traitement de texte et l’usage des bases de données comme Outlook, Access ou Lynx. J’ai pu répondre quotidiennement au téléphone, rédiger le courrier, accueilli les visiteurs, mais aussi gérer l’agenda de mon supérieur et tenir les dossiers à jour. Par ailleurs, j’ai eu la mission d’organiser des réunions et de préparer des voyages d’affaires. Discret(e), disponible et capable de m’adapter à toutes les situations, je suis persuadé(e) être un candidat sérieux qui ne vous décevra pas.

Je serai honoré(e) de vous rencontrer lors d’un entretien préalable à ce stage afin de vous en dire davantage au sujet de mes motivations et capacités. Vous serez ainsi plus en mesure de juger de mon sérieux et de mon désir de réussir dans ce métier.

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.

Signature

Conseils

Démontrez que votre personnalité répond en tous points aux besoins de l’entreprise. Un sens de l’organisation inné est indispensable pour travailler en tant que secrétaire, mais aussi être méthodique et posséder une parfaite aisance dans l’expression orale et écrite.